Asistente de gestión de proyectos

País España Provincia Barcelona - Barcelona Fecha límite Inscripción 05/03/2025 Categoría Gestión de Proyectos, RRHH/Gestión de personas

Información de la ONG

Open Cultural Center Valoración (1 valoraciones) info % de respuesta: 100,00% info Objetivo

La organización

Open Cultural Center promueve el derecho a la movilidad de las personas migrantes en situación de vulnerabilidad y las apoya en su inserción sociolaboral en Europa (Cataluña y Grecia). Para ello, interviene en:

Desarrollo de actividades de educación no formal, orientación y apoyo psicosocial en regiones de primera recepción (Grecia);

Desarrollo de itinerarios sociolaborales en el sector tecnológico y rural, clases de idiomas e intercambios interculturales (Cataluña).

Nuestra oficina principal está situada en Barcelona, con un equipo de entre 15 y 20 empleades y 50-100 voluntaries. Además del trabajo que realizamos en Grecia, algunas de nuestras principales actividades en Barcelona y alrededores son:

Bootcamp de desarrollo web y de computación en la nube (MigraCode).

Comunidad de mujeres y personas del colectivo LGTBIQ+ interesades en el sector tecnológico (CodeWomen+).

Programa de emancipación para jóvenes migrantes en zonas rurales (Youth4All).

Escuela de idiomas (Language Lab).

Para mayor información sobre la organización y proyectos puedes consultar nuestra página web.

Propósito del trabajo

Buscamos una persona para el rol de Asistente de gestión de proyectos, altamente motivada y creativa para unirse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de la gestión de los proyectos de voluntariado, la comunicación de los mismos, así como del apoyo a tareas administrativas en el área de recursos humanos de la entidad.

Responsabilidades clave

Soporte en la gestión administrativa de los proyectos de voluntariado: seguimiento de inscripciones, actualización de bases de datos, gestión documental y recopilación de información relevante.

Apoyo en los procesos de selección y formación del voluntariado: coordinación de convocatorias, gestión de candidaturas, organización de sesiones formativas y elaboración de materiales.

Acompañamiento y seguimiento del voluntariado: comunicación con las personas voluntarias, resolución de dudas, recopilación de feedback y apoyo en la evaluación de la experiencia.

Apoyo en la elaboración de materiales de comunicación para los proyectos de voluntariado: diseño de contenido, edición de presentaciones, gestión de material gráfico y difusión de información relevante.

Asistencia en tareas administrativas de recursos humanos: actualización de expedientes, seguimiento de documentación y apoyo en procesos internos.

Comunicación con otros miembros del equipo y seguimiento de las labores asignadas.

Apoyo al resto del equipo y participación activa en las actividades de la organización.

Perfil:

Requisitos del trabajo

Esta oferta de trabajo se enmarca en el Programa Trabajo y Formación (TRFO ESAL) (ref. BDNS 778801) del Servei dOcupació de Catalunya de la Generalitat de Catalunya, y cofinanciada por Programa del Fondo Social Europeo FSE+ 2021-2027.

Por ello, todas las personas candidatas deberán ser personas migradas extracomunitarias en situación de vulnerabilidad social e inscritas en el Servei Públic dOcupació de Catalunya como demandantes de empleo no ocupadas (DONO).

La acreditación de la nacionalidad debe realizarse mediante el pasaporte o la cédula de inscripción.

La acreditación de la situación de vulnerabilidad social debe realizarse mediante Informe de Servicios Sociales de vulnerabilidad social o por otras aportaciones documentales acreditadas por un servicio público.

La acreditación de la situación de paro (DONO), se efectúa mediante la comprobación por la oficina de Trabajo de referencia.

Habilidades, competencias y cualificaciones requeridas

Experiencia previa en tareas administrativas, de gestión de proyectos y/o en el ámbito de voluntariado y recursos humanos.

Conocimiento de herramientas digitales para el seguimiento de proyectos (ej. Google Sheets, Trello, Slack) y la creación de materiales comunicativos (ej. Canva)

Capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.

Buena comunicación, capacidad de escucha y diálogo.

Espíritu de trabajo en equipo.

Proactividad y autonomía.

Dominio del castellano e inglés.

Motivación para trabajar en entornos multiculturales.

Habilidades preferibles:

Además, se valorará positivamente que las personas postulantes cuenten con:

Experiencia en selección, formación y acompañamiento de voluntariado.

Experiencia previa en una entidad social.

Dominio del catalán y otros idiomas.

Conocimientos en legislación o normativas relacionadas con el voluntariado y los recursos humanos.

Condiciones laborales

Contrato a jornada completa (38,5 horas semanales).

Salario de 21.000€ brutos anuales.

Incorporación Marzo 2025.

Horario: lunes a viernes con posibilidad de dos días de teletrabajo.

Vacaciones: 30 días laborales anuales (42 días naturales). Animamos encarecidamente a les solicitantes de grupos subrepresentados a que se postulen, ya que estamos comprometides con un lugar de trabajo libre de discriminación. No importa cuál sea tu género, estado civil, raza, etnia, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, salud mental o religión, ¡queremos saber de ti!

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

De 6 meses a 1 año

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Bachillerato

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

01/03/2025

Nº de vacantes:

1

Information :

• Company : Open Cultural Center
• Position : Asistente de gestión de proyectos
• Location : Trabajo híbrido in Barcelona, Barcelona provincia
• Country : ES