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Executive assistant & office manager at Paul Marlex

Puesto Executive assistant & office manager
Publicado 28 Mar 2026
Expirado 27 Apr 2026
Empresa Paul Marlex
Ubicación Barcelona | ES
Tipo de Contrato Full Time

Descripción del Puesto:

Última información laboral de Paul Marlex para la posición de Executive assistant & office manager. If the Executive assistant & office manager vacante en Barcelona coincide con tus calificaciones, envía tu solicitud o currículum directamente a través del portal actualizado de Jobkos.

Ten en cuenta que aplicar a un trabajo puede no ser siempre fácil, ya que los candidatos deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por la empresa. Esperamos que esta oportunidad en Paul Marlex para la posición de Executive assistant & office manager se ajuste a tu perfil profesional.

Executive Assistant & Office Manager Buscamos la pieza clave capaz de transformar la complejidad de una agenda de alta dirección en una operativa fluida y de excelencia. Si te mueves con naturalidad en la alta exigencia y tienes la sensibilidad necesaria para que una oficina de diseño proyecte siempre un estándar de marca impecable, esta es tu oportunidad. Buscamos a una profesional Executive Assistant & Office Manager con visión 360o para integrarse en una de las firmas de inversión y promoción inmobiliaria más exclusivas de Barcelona. Tu Rol: Más allá de la agenda Buscamos a la mano derecha operativa de la dirección. Tus responsabilidades se dividen en tres pilares fundamentales: Soporte de Alta Dirección (EA): Gestión proactiva de agendas internacionales, organización integral de viajes y preparación de documentación estratégica. Serás el primer punto de contacto (gatekeeper) para inversores institucionales y partners globales. Office Management & Cultura: Liderar el día a día de nuestra sede. Desde la relación con proveedores de alto nivel y suministros, hasta asegurar el cumplimiento de la normativa de PRL. Queremos que nuestra oficina sea el mejor lugar para trabajar. Eventos y Networking: Organización integral de eventos corporativos, visitas a activos inmobiliarios y encuentros con inversores, cuidando cada detalle de la experiencia y la hospitalidad. ¿Qué buscamos en ti? (Perfil TOP) Experiencia: Mínimo 5 años en roles similares de soporte ejecutivo. Valoraremos muy positivamente si vienes del sector Real Estate, Private Equity, Consultoría Estratégica o despachos de prestigio. Idiomas: Nivel de Inglés C1/C2 (imprescindible). Gran parte de nuestros interlocutores son fondos y socios internacionales. Actitud: Gran capacidad de anticipación, que no espera instrucciones y resuelve con autonomía. Habilidades: Discreción absoluta, excelente capacidad de redacción y dominio experto de Office 365. Acostumbrada a trabajar en entornos competitivos, y timelines ajustados. Lo que te ofrecemos SBA: 40.000 EUR. Ubicación: Oficinas Prime en Barcelona con un diseño excepcional. Entorno: Un equipo de alto rendimiento donde tu impacto será visible y valorado desde el primer día. ¿Te sientes identificada? Si eres una persona organizada, polivalente y quieres formar parte de un proyecto que lidera el mercado inmobiliario actual bajo un sello de calidad indiscutible, queremos conocerte.

Información de la Vacante:

  • Empresa: Paul Marlex
  • Puesto: Executive assistant & office manager
  • Lugar de Trabajo: Barcelona
  • País: ES

Cómo Enviar tu Postulación:

Después de leer y comprender los criterios y requisitos mínimos explicados en la información del trabajo Executive assistant & office manager at the office Barcelona anterior, completa de inmediato tus archivos de solicitud, como carta de presentación, CV (Hoja de Vida), copia de diploma y otros suplementos. Envía a través del enlace Siguiente Página abajo.

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