Asistente de Administración y Operaciones at Empresa Confidencial

Descripción del Puesto:

Última información laboral de Empresa Confidencial para la posición de Asistente de Administración y Operaciones. If the Asistente de Administración y Operaciones vacante en Vitoria Gasteiz coincide con tus calificaciones, envía tu solicitud o currículum directamente a través del portal actualizado de Jobkos.

Ten en cuenta que aplicar a un trabajo puede no ser siempre fácil, ya que los candidatos deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por la empresa. Esperamos que esta oportunidad en Empresa Confidencial para la posición de Asistente de Administración y Operaciones se ajuste a tu perfil profesional.

Descripción de la empresa:

Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva,

organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas.

Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital.

Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad.

Tus funciones principales serán:

1. Recepción y Operaciones de oficina

• Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería.
• Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo.
• Coordinación con proveedores y servicios de oficina.
• Gestión de compras y suministros.
• Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales.

2. Apoyo al equipo y a la dirección

• Organización y apoyo logístico en reuniones.
• Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales.
• Seguimiento de tareas y proyectos internos.
• Apoyo operativo en iniciativas especiales.

3. Gestión administrativa y financiera

• Seguimiento y reclamación de cobros a clientes.
• Apoyo en tareas administrativas diversas.
• Coordinación con el área financiera cuando sea necesario.

4. Organización y mejora de procesos

• Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos.
• Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación.
• Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia.

Requisitos mínimos

Valoramos especialmente:

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones.
• Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión.
• Organización, puntualidad y con gran atención al detalle.
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.).
• Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos.
• Buen nivel de comunicación escrito y hablado.
• Excelente trato con personas y capacidad para resolver imprevistos.

No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas, sino alguien que ayude a mejorar cómo funciona la empresa.

Qué ofrecemos

• Contrato fijo en una empresa en crecimiento y con una trayectoria consolidada.
• Ambiente de trabajo profesional y dinámico (¡aquí no te aburrirás!).
• Horario: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 h. Viernes intensivo: 8:00 a 14:30 h.
• En verano y Navidad, jornada intensiva de 8:00 a 14:30 h.
• 23 días de vacaciones + Nochebuena + Nochevieja.
• Modalidad de trabajo: 100 % presencial.
• Oficinas en zona Noreste, dentro de la M40 y pegados a la M30.
• Salario base entre 24.000 y 26.000€ + Variable anual en función de resultados. La remuneración base puede variar en función de las aptitudes y la experiencia.

Información de la Vacante:

• Empresa: Empresa Confidencial
• Puesto: Asistente de Administración y Operaciones
• Lugar de Trabajo: Vitoria Gasteiz
• País: ES

Cómo Enviar tu Postulación:

Después de leer y comprender los criterios y requisitos mínimos explicados en la información del trabajo Asistente de Administración y Operaciones at the office Vitoria Gasteiz anterior, completa de inmediato tus archivos de solicitud, como carta de presentación, CV (Hoja de Vida), copia de diploma y otros suplementos. Envía a través del enlace Siguiente Página abajo.