Administrativo/a

21 mayo, 2024 | Ofertas Empleo

Código Ref.: ADM BOR BAR

Número de vacantes: 1

Puesto de trabajo: Administrativo/a

Grupo profesional: 2

Centro de trabajo: Carrer Doctor Aiguader 15, Barcelona.

Programa Bolsa de alquiler de vivienda de Barcelona.

Jornada: 38,25 horas distribuidas de lunes a viernes

Salario bruto mensual: 1.589,36€ (14 pagas)

Salario bruto anual: 22.251,04 €

Tipo de contrato: Sustitución IT

Fecha de incorporación: Inmediata

Periodo de prueba: 2 meses

Dependencia jerárquica: Responsable regional del proyecto.

Dependencia funcional: Jefa de proyecto.

MISIÓN DEL PUESTO

Tareas administrativas y visitas en el programa de la Borsa d’Habitatge.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

• Gestión de archivo.
• Recepción de las solicitudes de demanda de vivienda y seguimiento de estas.
• Gestión documentación propietarios.
• Gestión de la documentación de los solicitantes.
• Introducir los datos en las aplicaciones informáticas.
• Gestión de las ayudas y subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales).
• Visitar las viviendas captadas para la elaboración de los documentos de “Estado General de la Vivienda” y “Relación de Muebles y Enseres”.
• Realización de visitas a la vivienda con posibles inquilinos.
• Resolver las incidencias que se planteen en la dinámica de los Programas.
• Información personal, mail o telefónica a los usuarios del Programa.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Ciclo formativo de grado medio (en el ámbito de la gestión administrativa o similares).

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
• Perfecto uso del catalán y castellano, hablado y escrito.
• Titulación adicional que aporta valor al perfil.

EXPERIENCIA PREVIA

• Imprescindible experiencia en la gestión de archivo.
• Experiencia de trabajo en equipos multidisciplinares.
• Experiencia en el sector inmobiliario.
• Experiencia o conocimiento de trabajo en organizaciones sin ánimo de lucro.

OTROS REQUERIMIENTOS

Conocimiento de la L.A.U. y Ley de Propiedad Horizontal.

VALORABLE

• Certificado de discapacidad del 33%
• Conocimientos de otros idiomas.

COMPETENCIAS

• Capacidad organizativa.
• Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
• Capacidad propositiva y resolutiva.
• Buen/a comunicador/a.
• Habilidades de mediación y resolución de conflictos.
• Orientación al logro de objetivos.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Capacidad organizativa.

BENEFICIOS:

• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial
• 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

Datos para el envío de CV:

Las personas interesadas han de cumplimentar el siguiente formulario y remitirlo antes de las 13:00 h del 27 de mayo de 2024.

https://forms.gle/aQR1QPJNTR9a1bXs7

Se realizará una fase de preselección de candidaturas valorando la adecuación del currículum a los requisitos exigidos en la oferta, llamando exclusivamente a entrevista a aquellas personas que hayan pasado la primera fase. Una vez transcurridos 30 días sin haber sido convocado/a a entrevista se entiende que no ha pasado a la segunda fase. Lamentablemente no podemos comunicar el estado de las candidaturas debido al gran volumen de respuesta recibida, sólo nos pondremos en contacto con quienes que pasan a la segunda fase. Le agradecemos el envío de su candidatura y que quiera formar parte de nuestro equipo.

Le informamos que PROVIVIENDA cumple con los requisitos que exige la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, así como con el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril de 2016 de Protección de Datos, siendo tratados los datos que obran bajo nuestra responsabilidad con las exigencias legales, guardándose las medidas que garantizan su confidencialidad.

Su currículum podrá ser conservado, para los fines previstos en nuestra política de privacidad durante un plazo máximo de dos años, transcurrido el cual se procederá a su destrucción.

Tiene posibilidad, respecto a estos datos, de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la Ley, dirigiéndose por escrito ante el responsable del tratamiento PROVIVIENDA (Departamento de Personal), a la siguiente dirección Calle Sancho Dávila, 20, acompañando copia de su DNI o por correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondatos@provivienda.org

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