Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad deNavarra at Universidad de Navarra

Descripción del Puesto:

Última información laboral de Universidad de Navarra para la posición de Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad deNavarra. If the Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad deNavarra vacante en España coincide con tus calificaciones, envía tu solicitud o currículum directamente a través del portal actualizado de Jobkos.

Ten en cuenta que aplicar a un trabajo puede no ser siempre fácil, ya que los candidatos deben cumplir con ciertos requisitos establecidos por la empresa. Esperamos que esta oportunidad en Universidad de Navarra para la posición de Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad deNavarra se ajuste a tu perfil profesional.

Buscamos un/a Gestor/a de Compras de Servicios Exteriores para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo administrativo. Si eres una persona proactiva, con gran atención al detalle y experiencia en la gestión de proveedores, ¡esta oportunidad es para ti!

Resumen del Puesto

Tu misión principal será gestionar el ciclo documental de las compras, asegurar la correcta conciliación de la facturación y ofrecer un servicio ágil y de calidad tanto a los proveedores externos como a nuestros departamentos internos.

Responsabilidades Clave

• Gestión Documental: Tramitar y realizar el seguimiento continuo de solicitudes y órdenes de compra.
• Control de Facturación: Cotejar y conciliar facturas con los pedidos emitidos (cantidades e importes), además de gestionar facturas sin pedido.
• Atención a Proveedores y Usuarios: Resolver incidencias operativas básicas como retrasos, errores de facturación o dudas de los departamentos.
• Soporte Administrativo: Detectar errores en datos críticos (números de cuenta, códigos, fechas de entrega) para garantizar un control documental excelente.

Requisitos:

Perfil Buscado

• Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio Internacional o Turismo.
• Experiencia: Mínimo 5 años en departamentos de Compras, Administración o en Agencias de Viajes.
• Idiomas: Nivel intermedio de inglés (mínimo B1).
• Herramientas Digitales:
• Excel: Nivel usuario/intermedio (tablas, filtrados de datos y creación de listados).
• ERP: Nivel usuario para la introducción de datos en módulos de compras (ej. Oracle Cloud).
• Familiaridad con cuadros de mando o programas de gestión de proyectos.

Habilidades Deseadas

• Proactividad y orientación a resultados para gestionar picos de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación (telefónica, escrita y presencial).
• Orientación al servicio, empatía y asertividad ante solicitudes urgentes.
• Alta capacidad para el trabajo en equipo.

Información de la Vacante:

• Empresa: Universidad de Navarra
• Puesto: Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad deNavarra
• Lugar de Trabajo: España
• País: ES

Cómo Enviar tu Postulación:

Después de leer y comprender los criterios y requisitos mínimos explicados en la información del trabajo Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad deNavarra at the office España anterior, completa de inmediato tus archivos de solicitud, como carta de presentación, CV (Hoja de Vida), copia de diploma y otros suplementos. Envía a través del enlace Siguiente Página abajo.