Ayudante/Apoyo Gestor de proyectos

Función: Apoyo a la gestión de proyecto en la línea de investigación en Información y Comunicación Cuántica. Esto incluye gestión de facturas, pagos, preparación de congresos, reuniones, viajes, etc., apoyo en la gestión de control horaria.
Empresa: UNIVERSIDAD POLITECNICA DE MADRID Nº de Plazas: 1
Referencia: HRS2024/061R Publicada el 10/5/2024 Publicada hasta el 31/05/2024
Tipo de Contrato: Indefinido Dedicación: Jornada completa Remuneración Bruta (euros/año): 21.000-24.750
Localidad: Boadilla del Monte Provincia: Madrid Disponibilidad para viajar: Sin especificar
Fecha de Incorporación: 11/03/2024 Fecha de Finalización: 16 meses



Nivel Académico
Formación Profesional de Grado Superior



Áreas tecnológicas
N-04 Gestión de proyectos de investigación



Idiomas
Idioma: Español Nivel Lectura: Alto Nivel Escrito: Alto Nivel Conversación: Alto
Idioma: Inglés Nivel Lectura: Alto Nivel Escrito: Alto Nivel Conversación: Alto



Experiencia
Se valorará la experiencia previa laboral en el ámbito de la Ciencia e Ingeniería, en gestión (proyectos nacionales e internacionales, etc.), así como la formación específica en gestión de proyectos europeos.

We will value previous experience in the field of Science and Engineering as well as specific training in the management of European and National projects.


Otros

TAREAS/TASKS:

Apoyo a la gestión de proyecto en la línea de investigación en Información y Comunicación Cuántica. Esto incluye gestión de facturas, pagos, preparación de congresos, reuniones, viajes, etc., apoyo en la gestión de control horaria, realización de contratos, control y entrega de documentación, apoyo a los procesos de licitación, apoyo a las actividades de visibilidad, difusión y transferencia de resultados de investigación del proyecto y del grupo de investigación. Seguimiento de convocatorias y requisitos. Apoyo con las memorias de investigación y justificaciones de proyecto.

Support to project management in the Quantum Information and Communication research line. This includes management of invoices, payments, preparation of congresses, meetings, travels, etc., support in timekeeping management, contract execution, control and delivery of documentation, support to public tenders’ processes, support to visibility activities, dissemination and transfer of research results of the project and the research group. Follow-up of calls for proposals and requirements. Support with research reports and project justifications.

BENEFICIOS/BENEFITS:

Trabajar en un entorno internacional y dinámico, en un área de investigación puntera y en plena expansión en un grupo muy bien conectado con el sector empresarial y proyectos activos en los principales programas Europeos (Quantum Flagship, European Quantum Communications Infrastructure, etc. ) y nacionales (Proyecto de Comunicaciones Cuánticas en Acciones Complementarias, etc. ) con proyección a largo plazo.
Work in an international and dynamic environment, in a leading research area in full expansion in a group very well connected with the business sector and active projects in the main European (Quantum Flagship, European Quantum Communications Infrastructure, etc.) and national programs (Quantum Communications Project in Complementary Actions, etc.) with long-term projection.

HABILIDADES-CUALIFICACIONES/SKILLS-QUALIFICATIONS:

El candidato debe estar en posesión de un título de grado (o al menos estar en el último año de carrera) o un título de FP II, y tener la capacidad de desarrollar trabajos de administración y de gestión de I+D+i tanto en proyectos nacionales como internacionales. Particularmente se requieren conocimientos de contabilidad, gestión, contratación e implementación de proyectos de I+D+i. Un nivel alto de inglés es imprescindible (se requiere tener la capacidad de comunicarse correctamente tanto en inglés como en español), así como conocimientos de informática: nivel de usuario de aplicaciones de ofimática y gestión de contenidos de páginas web. Es fundamental que el candidato sea capaz de trabajar tanto en equipo como con iniciativa, y que tenga altas capacidades de autogestión y gestión documental.
The candidate must have a bachelors degree (or at least be in the last year of his/her degree) or a FP II degree. He/she should have the ability to perform R&D administration and management work in both national and international projects. In particular, knowledge of accounting, management, contracting and implementation of R&D projects is required. A high level of English is essential (the ability to communicate correctly in both English and Spanish is required), as well as computer skills: user level of office applications and web page content management. It is essential that the candidate is able to work both in a team and with initiative, and that he/she has high self-management and document management skills.

CRITERIOS Y PROCESO DE SELECCION/ELIGIBILITY CRITERIA AND SELECTION PROCESS:

Experiencia en gestión de proyectos europeos y nacionales. Experiencia en la administración publica, especialmente en gestión de proyectos en el entorno universitario.
Experience in European and national project management. Experience in public administration, especially in project management in the university environment.